Теплообменные аппараты ТТАИ
Сочетают в себе преимущества кожухотрубных и пластинчатых теплообменников без их недостатков.
РосТепло.ru - Информационная система по теплоснабжению
РосТепло.ру - всё о теплоснабжении в России

Автоматизированная система материально-производственного учета на платформе 1С

А.В. Кропачев, начальник отдела развития и сопровождения систем финансового и управленческого учета Управления КИС, ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»;
В.В. Бакурский, старший менеджер, Практика финансового учета и управления рисками, ООО «БДО Юникон Консалтинг», г. Москва

(Тезисы доклада на семинаре «ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» – 80 лет теплофикации», 13 декабря 2011 г., Санкт-Петербург)

Описание проекта

В ноябре 2010 г. на предприятии ОАО «Теплосеть Санкт-Петербург» был запущен проект по разработке и внедрению в компании автоматизированной системы материально-производственного учета (АС МПУ). Цель данного проекта – достижение прозрачности расходования ресурсов в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербург» по обслуживанию и ремонту объектов тепловых сетей.

В рамках реализации проекта была разработана автоматизированная система, которая позволяет регистрировать все прямые затраты в разрезе видов работ и объектов тепловых сетей, понесенные подразделениями предприятия. Внедрение АС МПУ позволило ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» учитывать: расход материальных ресурсов, участие транспортных средств в ремонтных и эксплуатационных работах, а также трудозатраты подразделений (для работ, совершаемых своими силами) и стоимость работ (для работ, совершаемых силами подрядных организаций).

Общая схема распределения ресурсов компании

Бизнес-процессы подлежащие автоматизации

Основные результаты проекта

1. Оптимизированы бизнес-процессы МПУ.

2. Осуществлена регламентация процессов работы в подсистемах управления ремонтами, материального учета, управления автотранспортом, планирования и управления ремонтами электрооборудования.

3. Разработана методика учета прямых материально-производственных затрат по объектам ремонта и эксплуатации.

4. Проведена паспортизация объектов электрохозяйства.

5. Создан механизм учета расходования ресурсов в разрезе объектов ремонта и видов работ.

6. Внедрена позаказная система работы с материально-производственными ресурсами.

7. Автоматизированы:

· бизнес-процессы управления эксплуатацией и ремонтами объектов тепловой сети, управления автотранспортом, управления складскими запасами;

· процессы получения своевременной и достоверной информации по прямым материально-производственным затратам;

· система планирования ремонтов и эксплуатации электрооборудования;

· позаказная система управления автотранспортом и спецтехникой, планирование прохождения технического обслуживания.

8. Разработаны отчеты:

· позволяющие получать информацию о выполненных работах эксплуатационными районами и службами с детализацией по исполнителям, видам работ, расходу материальных и трудовых ресурсов;

· по затратам на использование транспорта для проведения ремонтных и эксплуатационных работ, расходу топлива, пробегу транспортных средств, проведенных работах в ремонтных зонах службы механизации и транспорта, а также объемах материалов и трудозатрат, отнесенных на данные работы.

Результаты от внедрения бизнес-процессов

Внедрение вспомогательных бизнес-процессов в рамках реализации рассматриваемого проекта на ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» позволило получить следующие основные результаты.

1. В части материальных затрат:

  • прозрачность и контроль за расходом материальных ресурсов;
  • автоматизация процессов заказа материалов на складе;
  • осуществление контроля за пополнением аварийного запаса;
  • двухуровневая система учета материальных ресурсов (место хранения, подразделение предприятия);
  • материалы, переданные в эксплуатацию или на объект ремонта, учитываются в разрезе материально-ответственных лиц;
  • наличие гибких универсальных отчетов, позволяющих получать информацию в любых разрезах по движению материальных ресурсов, как на складах, так и по материалам, отданным в производство или эксплуатацию.

2. В части учета автотранспорта:

  • прозрачность учета и контроля за расходом топлива;
  • управление занятостью автотранспорта и автоматическое заполнение путевых листов;
  • управление процессом ремонта автомашин и автоматизированное ведение карточек автомобилей;
  • автоматизированное формирование на основе заявок и контроль маршрута движения автотранспорта по обеспечению ремонта тепловых сетей;
  • наличие гибких универсальных отчетов, позволяющих составлять отчетность в любых необходимых аналитических разрезах;
  • значительное снижение трудоемкости в составлении отчетности по расходу топлива;
  • автоматическое предупреждение о необходимости прохождения техобслуживания и продления страховых полисов.

Схема архитектуры автоматизированной подсистемы по учету автотранспорта

3. В части управления ремонтами и эксплуатационными работами объектов тепловых сетей:

  • прозрачность учета и контроль над расходом ресурсов, за обеспечением автотранспортом или спецтехникой по каждому ремонту;
  • контроль за своевременным выполнением работ и сроками устранения обнаруженных дефектов;
  • наличие гибких универсальных отчетов, позволяющих составлять отчетность в любых необходимых разрезах;
  • снижение трудоемкости в составлении отчетности и извлечению необходимой информации по ремонту и эксплуатации объектов тепловой сети;
  • планирование и выполнение ремонтных работ согласно составленных заявок на ремонт;
  • на основании актов выполненных работ в 1С создается отчет по фактическим затратам в разрезе каждого объекта ремонта или эксплуатации, видов ремонта, подразделений и служб;
  • в отделе по капитальному строительству предприятия появилась возможность вести ход выполнения инвестиционных проектов по строительству и реконструкции тепловых сетей.

Схема архитектуры автоматизированной подсистемы по управлению ремонтами и эксплуатацией объектов тепловых сетей

Разработчики: ООО «БДО Юникон Консалтинг» www.bdo.ru

ООО «Юникон МБС»

Преимущества от внедрения АС МПУ

1. Экономия финансовых, материальных и трудовых ресурсов посредством эффективной организации оперативного управления теплосетевой компании.

2. Прозрачность затрат предприятия и управление ими.

3. Снижение трудоемкости при составлении отчетности для принятия управленческих решений.

4. Обеспечение контроля над расходом материальных и трудовых ресурсов предприятия.

5. Ведение производственного учета применительно к нуждам технического руководства предприятия.

6. Возможность анализа деятельности предприятия в необходимых аналитических разрезах для дальнейшего планирования.

Анализ информации, накопленной в системе оперативного учета о текущей деятельности предприятия, позволяет перейти от авральных ремонтов к планово-предупредительным работам.

Кропачев А.В., Бакурский В.В., Автоматизированная система материально-производственного учета на платформе 1С

Источник: Журнал "Новости теплоснабжения" №1 (137), 2012 г., www.ntsn.ru

Оставить комментарий

Тематические закладки (теги)

Тематические закладки - служат для сортировки и поиска материалов сайта по темам, которые задают пользователи сайта.

Похожие статьи: